Trazos de mapas en procesos

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Universidad Nacional Autónoma de México **We aren't endorsed by this school
Course
ARQUITECTU 123
Subject
Business
Date
Oct 3, 2023
Pages
2
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Trazos de mapas en procesos representa con precisión el estado del negocio y los recursos involucrados. es el momento de volver a mapear los procesos y aportar nuevas entradas a las rutinas, es importante realizar un análisis exhaustivo de los flujos de trabajo e intentar identificar si es necesario realizar algún ajuste. Para realizar este análisis siempre es importante llevar un seguimiento continuo de los procesos. Siempre que los gerentes noten que existe alguna falla, demora o problemas en la comunicación entre equipos, es importante evaluar los flujos y realizar un nuevo mapeo. es muy importante para las empresas que desean mejorar sus resultados y garantizar mejores flujos de trabajo Estandarización de modelos de trabajo Definición de índices para medir el desempeño del proceso Identificación de cuellos de botella Más asertividad a la hora de definir funciones y roles Previsión de recursos y estimación de costos más eficiente Más control sobre los procesos Optimización de flujos de trabajo TECNICA El análisis FODA, Reuniones de lluvia de ideas Metodología 5W2H(visión completa de los procesos ) Matriz GUT Matriz SIPOC evalúa todos sus componentes. El acrónimo significa: Suppliers : son los proveedores del proceso, como personas y departamentos que generan la demanda. Inputs : son las entradas o insumos para la ejecución del proceso. Pueden ser materiales, personas, máquinas, sistemas, información o cualquier otro elemento necesario para que el proceso se inicie correctamente. Process : se refiere al propio flujo de actividades. Outputs : son los resultados y entregas después de la evolución del proceso. Además del producto o servicio generado, los resultados también son documentos, datos, decisiones y cualquier elemento que pueda resultar de un proceso. Customers : los clientes son quienes reciben los resultados . ÁREA ESPECIFÍCA
es un método que se utiliza para crear un nuevo flujo de trabajo desde cero. Las nuevas organizaciones participan en el diseño de procesos de negocio cuando comienzan a pensar en las formas en que producirán y entregarán sus productos y servicios. describe de manera detallada y sistemática los diferentes pasos y operaciones necesarias para llevar a cabo las funciones de una organización, empresa o departeheamento específico dentro de ella. EJEM Al momento de estructurar lo que son los procedimientos de una empresa siempre se tiene en cuenta ocho aspectos básicos que permiten abordar las distintas áreas de organización de una compañía y, establecer planes de acción para las mismas. Las siguientes son: Servicio de adquisición y transporte de materia prima. Manejo de maquinaria. Relación e imagen de productos y servicios (marketing). Atención al cliente. Desarrollo y actitudes de los RRHH (Recursos Humanos). Calidad, proceso de mejora, desarrollo e innovación de productos. Análisis financieros, generación de informes, gestión del capital, deuda e inversión. Gestión de la tecnología (ordenadores e informática).
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